امضای جیمیل چیست و چگونه اون را فعال کنیم؟

امضای جیمیل چیست و چگونه اون را فعال کنیم؟ این سؤال بیشتر افرادی است که دائم از جیمیل استفاده می‌کنند و می‌خواهند به طور بهینه و زبر دست از اون استفاده‌مند شوند.

جیمیل یکی از محبوب‌ترین و سرشناس‌ترین سرویس‌های ایمیل به شمار می‌رود که بسیاری از کاربران اینترنت برای ارسال پیام‌های رسمی خود از اون استفاده می‌کنند. این سرویس که در سال ۲۰۰۴ راه‌اندازی شد، تنها با فضای حافظه ۱ گیگابایت در اختیار کاربران قرار می‌گرفت. این در حالی است که با گذشت سال‌های فراوان و افزودن قابلیت‌های بی‌نظیر جیمیل، این سرویس به یکی از گزینه‌های محبوب برای ارسال پیام‌های کوچک و عظیم تبدیل شد.

اما امضای جیمیل چیست و چگونه یک فرد می‌تواند به جیمیل خود، امضای مختص به خود را اضافه کند؟ اگر شما هم یکی از کاربران زبر دست جیمیل بوده و دائم از این سرویس برای ارسال پیام‌های رسمی خود استفاده می‌کنید، به طور قطع به این امضا نیاز خواهید داشت. احتمالاً همه شما حداقل یک بار ایمیل ارسال کرده‌اید و همان طور که مشاهده می‌کنید، در آخر هر ایمیل باید نام و نام خانوادگی خود را اضافه کنید.

امضای جیمیل به شما این امکان را می‌دهد که نیازی به نوشتن نام و نام خانوادگی خود در آخر هر ایمیل را نداشته باشید. با استفاده از این قابلیت، شما می‌توانید اطلاعات موردنیاز خود را به‌شکل خودکار در آخر هر پیام اضافه نمایید. با استفاده از این قابلیت، ایمن خواهید شد که اطلاعات مهم شما در آخر هر پیام یاد بردن نخواهند شد.

زیادتر بخوانید:

آموزش حل مشکل زیرنویس فارسی در اندروید در VLC و Mx Player و KMPlayer

امضای جیمیل چیست؟

خوب است بفهمید که شما باید مراحل متعددی را برای رسیدن به این هدف طی کنید. همان طور که نزد‌ازاین هم گفتیم، این قابلیت در این پلتفرم به شما این امکان را می‌دهد که نیازی به اضافه کردن نام و اطلاعات خود در آخر هر پیام نداشته باشید. به بیان دیگر، امضای جیمیل به‌شکل خودکار در آخر هر پیام شما لحاظ خواهد شد.

علاوه بر افزودن امضای جیمیل، اطلاعات دیگری نیز درباره این سرویس محبوب وجود دارد که خوب تر است قبل از استفاده از اون آگاهی پیدا کنید. برای مثال، اطلاع از آموزش ریکاوری ایمیل حذف شده در جیمیل می‌تواند یکی از موضوعات مهمی باشد که هرکسی باید از اون اطلاع داشته باشد.

همچنین اگر به طور مداوم برای ارسال پیام‌های مختلف از جیمیل استفاده می‌کنید، احتمالاً می‌دانید که با استفاده از این سرویس نمی‌توان فایل‌های با حجم بالا را ارسال کرد. برای رفع این مشکل، می‌توانید نگاهی به مقاله مربوط به ارسال فایل با حجم بالا در جیمیل بیندازید تا بفهمید که چگونه فایل‌های حجیم را در جیمیل ارسال کنید.

اضافه کردن امضا به جیمیل کار فراوان ساده‌ای است و تقریباً هرکسی با مطالعه این نوشتار، می‌تواند اون را انجام دهد. ایمن باشید که می‌توانید به‌راحتی تمام مراحل زیر را در کمتر از یک دقیقه به آخر برسانید. ما برای اینکه بتوانیم تمام اطلاعات را در اختیار شما قرار دهیم، این نوشتار را به دنبال تصاویر مرتبط ارائه کرده‌ایم. بدین ردیف، می‌توانید به‌راحتی امضای یک ایمیل را فعال‌سازی کنید.

تنظیمات جیمیل را دوباره کنید

ابتدا برنامه جیمیل خود را دوباره کنید. سپس از دوباره کردن برنامه جیمیل، در گوشه بالا سو راست می‌توانید آیکون چرخ‌دنده را مشاهده کنید که علامت‌دهنده تنظیمات جیمیل است. سپس از کلیک روی این قسمت، گزینه مشاهده تمام تنظیمات (See all setting) در قسمت تنظیمات سریع (Quick setting) را انتخاب نمایید.

امضای جدید ساختن کنید

قدم بعدی برای نحوه فعال سازی امضای Gmail این است که یک امضای جدید ساختن کنید. برای انجام این کار، اگر با استفاده از ویندوز درون شده‌اید، دکمه‌های Ctrl به دنبال F را فشار دهید تا گزینه جست‌وجو (search on page) دوباره شود. از سوی دیگر، اگر با استفاده از لپ‌تاپ با سیستم‌عامل مک کار می‌کنید، باید دکمه‌ ⌘ به دنبال F را فشار دهید.

سپس از دوباره شدن قسمت جست‌وجو، باید عبارت امضا (signature) را جستجو کرده و سپس برای پیدا کردن ویرایشگر امضای جیمیل، روی دکمه اینتر بزنید. علاوه بر این، شما روش دیگری هم دارید که بتوانید از نحوه فعال سازی امضای Gmail آگاه شوید. برای استفاده از روش دوم، می‌توانید صفحه تنظیمات را اسکرول کرده و به دنبال گزینه امضا (Signature) باشید.

نکته دیگری که باید درباره امضای جیمیل چیست بفهمید، ساختن یک امضا است. سپس از پیدا کردن قسمت امضا در تنظیمات جیمیل، روی گزینه ساختن امضای جدید (Create new) کلیک کنید. در ادامه، باید مراحل دیگری را نیز طی کنید تا بتوانید یک امضا برای جیمیل خود ساختن کنید.

بسیاری از افراد به دنبال این هستند که بتوانند ساختارهای پیچیده یا ویژگی‌های به‌خصوصی را به امضای جیمیل خود اضافه کنند. اما انجام این کار نیازمند ویرایش کردن HTML مخصوص امضای اون‌هاست.

زیادتر بخوانید:

حل مشکل موزیک استوری اینستاگرام 

حل مشکل اینترنت گوشی پوکو M3 شیائومی

امضای خود را نام‌گذاری کنید

در این قسمت، کادری در برابر شما قرار می‌گیرد که باید در این کادر باید هر نامی که تمایل دارید را نوشته و سپس گزینه ساختن (Create) را انتخاب نمایید.  نکته فراوان مهمی در این حوزه وجود دارد، این است که نباید یاد بردن کنید شما نیاز به امضایی دارید که بتواند هویت شما را به نمایش بگذارد. همان طور که در قسمت امضای جیمیل چیست هم گفتیم، این امضا به‌جای نام و نام خانوادگی کاربران در آخر هر پیام مورداستفاده قرار می‌گیرد.

پس برای این‌که بتوانید یک امضای صحیح و قابل‌اطمینان داشته باشید، باید نامی برای اون انتخاب کنید که بعداً هم بتوانید امضای خود را احراز هویت کنید. توجه داشته باشید که اگر می‌خواهید از چندین جیمیل و امضا به طور مجزا استفاده کنید، باید نام هر یک متفاوت باشد. زیرا با استفاده از این قابلیت، می‌توانید وجه تمایز اون‌ها را یافته و در کمترین تاریخ، از اون در جیمیل موردنظر خود استفاده کنید.

جزئیات امضای خود را اضافه کنید

با استفاده از این جزئیات، شما می‌توانید خوب تر از قبل احراز هویت کنید و گوگل هم ایمن می‌شود که این خود شما هستید که از امضای جیمیل استفاده می‌کنید. برای فعال‌سازی این مرحله و اضافه کردن جزئیات به امضای جیمیل، روی گزینه ویرایشگر پیام متنی امضا (signature editor text box) کلیک کنید. در این قسمت، باید سایر جزئیات مهم درباره خود اعم از نام کامل، شغل، نام شرکت یا کارخانه و اطلاعات مربوط به روش‌های ارتباط را تایپ کنید. اگر می‌خواهید بین هر یک از این قسمت‌ها فاصله‌ای ساختن کنید، باید گزینه consecutive underscores را انتخاب کنید. این ویژگی دلیل می‌شود که خط‌هایی در بین اطلاعات شما علامت داده شود و اون‌ها را از هم جدا کند.

در این مرحله، شما می‌توانید اطلاعاتی همانند نام و نام خانوادگی، وب‌سایت، شماره موبایل و آدرس محل زندگی یا کار خود را اضافه کنید. برای انجام این قابلیت، نیازی به اضافه کردن فرمت‌های پیچیده و دشوار نیست و با استفاده از فرمت‌های ساده نیز می‌توانید به‌راحتی این کار را به اتمام برسانید.

امضای جیمیل خود را ویرایش کنید

این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که اگر علاقه‌ای به امضای قبلی خود نداشتید، به‌راحتی اون را تغییر داده و با امضای جدیدی اون را جایگزین کنید. شما با استفاده از چند روش ساده می‌توانید به‌راحتی امضای جیمیل خود را ویرایش نمایید. با استفاده از ویرایش امضای جیمیل، می‌توانید ایمن شوید که ایمیل شما زبر دست‌تر به نظر می‌رسد. پس اگر برای کارهای زبر دست و رسمی خود از جیمیل استفاده می‌کنید، باید حتماً به این گزینه توجه داشته باشید.

در فعالیت‌ ویرایش امضای جیمیل، شما می‌توانید تغییرات متنوعی را اعمال کنید. برای مثال، شما این امکان را دارید که اندازه فونت، رنگ متن و فونت امضا را به‌راحتی تغییر دهید.

تغییر اندازه متن

سپس از اطلاع از نحوه فعال سازی امضای Gmail و قابلیت‌های اون، ممکن است بخواهید اندازه فونت امضای خود را تغییر دهید. برای انجام این کار، باید گزینه‌ای که تصمیم ویرایش اندازه اون را دارید، انتخاب کرده و سپس روی آیکون T که در قسمت چپ نوارابزار قرار دارد، کلیک کنید. بعدازاین مرحله، اندازه متنی که برای امضای خود در نظر گرفته‌اید را اعمال کنید. در این قسمت، می‌توانید اندازه‌هایی همانند کوچک، نرمال، عظیم یا فراوان عظیم (Small, Normal, Large, Huge) را برای اندازه متن خود استفاده کنید.

زیادتر بخوانید:

حل مشکل اینترنت گوشی سامسونگ

حل مشکل علامت ندادن نوتیفیکیشن در گوشی شیائومی

تغییر رنگ متن

برای تغییر رنگ متن در امضای جیمیل، در نوارابزار قسمت ویرایشگر امضا در سو راست، روی آیکون A کلیک کنید. در این قسمت، می‌توانید به‌راحتی رنگ موردنظر خود برای متن انتخاب‌شده را پیدا کنید. توجه داشته باشید که رنگ‌ها در سو راست پالت رنگ قرار دارند.

تغییر فونت امضا

برای انجام این کار، در قسمت سو چپ نوارابزار ویرایشگر امضا که San serif نام دارد، بروید. سپس در این مرحله، می‌توانید هر یک از فونت‌هایی که مشاهده می‌کنید را برای امضای خود انتخاب نمایید.

توجه داشته باشید که اگر می‌خواهید امضای خود را به‌شکل زبر دست‌تر به نمایش بگذارید، خوب تر است که هم رنگ و هم اندازه اون را تغییر دهید. این امر دلیل می‌شود که جذابیت بصری امضای شما افزایش پیدا کند. همچنین واجب به ذکر است که اطلاعاتی همانند نام، شغل و نام شرکت را با اندازه عظیم (Large) یادداشت کنید. خوب تر است که نام خود را به‌شکل بولد یا همه اون‌ها را با حروف عظیم اضافه نمایید.

علاوه بر موارد ذکر شده، خوب است که برای علامت دادن خوب تر قسمت‌های مهم اطلاعات خود، از رنگ‌های متنوعی استفاده کنید. برای مثال، بسیاری از کاربران تمایل دارند که نام، شغل و راه ارتباطی خود را با رنگ‌های یکسانی در اختیار سایر افراد قرار دهند. این امر دلیل می‌شود که نظر کاربران به اطلاعات مهم شما جاذبه شود.

به امضای جیمیل خود عکس اضافه کنید

این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که یک امضای منحصربه‌فرد و جذاب داشته باشید. برای این‌که بتوانید تصویری به امضای جیمیل خود اضافه کنید، باید چند مرحله را به ردیف رعایت کنید.

اولین کاری که باید انجام دهید، این است که با استفاده از Word یا Google docs، یک جدول ساختن کنید. زیرا همان طور که می‌دانید، پلتفرم جیمیل به شما امکان اضافه کردن جدول در خود برنامه را نمی‌دهد. سپس از ساختن جدول در یکی از دو پلتفرم‌های مذکور، شما می‌توانید کنار یکی از برنامه‌ها را به‌راحتی مشاهده کنید که تا طراحی امضای شما کمی فاصله دارد. سپس شما می‌توانید یک امضای راحت در HTML اضافه کنید که در ادامه به توضیح اون پرداختیم.

امضای HTML جیمیل با استفاده از قطعه عکس را ساختن کنید

برای این که بتوانید یک امضای HTML و با استفاده از عکس اضافه کنید، در ابتدا باید قطعه امضا را کپی کرده و سپس اون را در قسمت ویرایشگر امضای جیمیل جای‌گذاری نمایید. سپس، روی لوگوی مخصوص WiseStamp کلیک کرده و گزینه حذف از قسمت منوی پاپ‌آپ را انتخاب نمایید.

سپس باید روی آیکون عکس که در نوارابزار قرار دارد، کلیک کرده و عکس موردنظر خود یا لوگوی شرکت یا حتی کامپیوتر خود را آپلود نمایید. سپس هم روی عکس خود کلیک کرده و با استفاده از گزینه‌های موجود در منوی پاپ‌آپ، سایز اون را تغییر دهید تا به‌اندازه دلخواه شما برسد.

به امضای جیمیل خود یک لینک اضافه کنید

یکی دیگر از کارهایی که سپس از اطلاع از این‌که امضای جیمیل چیست می‌توانید انجام دهید، اضافه کردن لینک به اون است. همان طور که می‌دانید، با استفاده از لینک در امضای جیمیل، می‌توانید از گیرنده‌ها بخواهید که به لینک مراجعه کرده و اطلاعات بیشتری دریافت کنند.

برای اضافه کردن لینک به امضای جیمیل، در ابتدا باید متنی که می‌خواهید لینک به اون اضافه کنید را انتخاب نمایید. سپس روی آیکون لینک که در پایین نوارابزار قرار دارد، کلیک کرده و سپس آدرس کامل لینک خود را که شامل عبارت https//: می‌شود را اضافه کرده و در نهایت، تأیید را انتخاب کنید.

زیادتر بخوانید:

حل مشکل داغ شدن گوشی شیائومی

حل مشکل ورود به پابجی نیو استیت (PUBG New State)

اضافه کردن شماره با قابلیت کلیک کردن

شاید برای شما جذاب باشد که با فعال کردن این گزینه، هنگامی که کاربران روی تلفن دنبال موردنظر کلیک می‌کنند، می‌توانند مستقیماً با اون شماره تماس بگیرند. برای فعال‌سازی قابلیت‌های کلیک شماره تلفن، در ابتدا شماره تلفنی که تصمیم کلیک کردن روی اون را دارید، انتخاب و سپس روی گزینه لینک در پایین قسمت نوارابزار را کلیک کنید. سپس عبارت tel: را نوشته و در نهایت هم شماره تلفن خود را یادداشت کنید. برای مثال، شماره تلفن را به‌شکل tel:+1-202-918-2132 درون کنید و در نهایت، گزینه تأیید را بفشارید.

گزینه امضای جیمیل خودکار را فعال کنید

قدم آخر برای اطلاع از نحوه فعال سازی امضای Gmail این است که این گزینه را به‌گونه‌ای فعال کنید که به‌شکل خودکار در آخر تمام پیام‌ها لحاظ شود. با استفاده از قسمت تنظیمات که در آخر ویرایشگر امضای جیمیل قرار دارد، می‌توانید به‌راحتی این گزینه را فعال کرده و از جیمیل بخواهید که امضای شما را در آخر تمام پیام‌ها به‌شکل خودکار قرار دهد.

توجه داشته باشید که دو گزینه برای فعال‌سازی جیمیل خودکار در پیش رفتن شما قرار دارند. شما می‌توانید امضای جیمیل خودکار را در پیام‌های جدید و همچنین پیام‌های ارسال‌شده و پاسخ سایر پیام‌ها فعال نمایید. برای فعال‌سازی این قسمت، در ابتدا روی منویی که در پایین ویرایشگر امضای جیمیل است، کلیک کنید. سپس هم باید امضایی که دوست دارید به‌عنوان امضای خودکار و اتوماتیک لحاظ شود را انتخاب نمایید.

توجه داشته باشید که بسیاری از متخصصان و افراد زبر دست اعتقاد دارند که خوب تر است برای انتخاب امضای جیمیل خودکار برای پیام‌های جدید، از امضای کامل به دنبال عکس اون استفاده کنید. این داستان زیادتر برای پیام‌های رسمی صدق می‌کند.

از سوی دیگر، برخی‌ها هم می‌گویند که برای فعال‌سازی امضای جیمیل خودکار برای پیام‌های ارسال‌شده یا پاسخ به سایر پیام‌ها، خوب تر است از یک امضای مینیمالیستی استفاده کنید که حتی هیچ نامی به کار نبرید. دلیل این داستان هم این است که هنگامی که پیام‌های شما در جیمیل فراوان می‌شوند، تعداد فراوان امضاها می‌توانند دلیل به‌هم‌ریختگی این پلتفرم شوند.

سخن آخر

امضای جیمیل چیست و چگونه می‌توان اون را فعال کرد؟ این داستان یکی از سؤالات اصلی بسیاری از کاربران زبر دست جیمیل است که ما در این نوشتار از جونی، به بررسی اون پرداختیم. پس اگر شما هم می‌خواهید استفاده بهینه و زبر دست از جیمیل خود داشته باشید، این مقاله را به‌دقت مطالعه فرمایید. ما در این نوشتار، اطلاعات کاملی سپس از اطلاع از اینکه امضای جیمیل چیست، درباره نحوه فعال سازی امضای Gmail را در اختیار شما عزیزان قرار دادیم که می‌تواند برای تمام کاربران سودمند باشد.

سؤالات متداول

امضای جیمیل چیست؟

امضای جیمیل، نوعی اطلاعات مختص به هر کاربر است که در آخر تمام پیام‌ها لحاظ می‌شود. با استفاده از امضای جیمیل، شما نیازی به اضافه کردن نام، نام خانوادگی، شغل، آدرس و هرگونه اطلاعات دیگری را نخواهید داشت. به بیان دیگر، به‌نوعی احراز هویت در پیام‌ها به شمار می‌رود.

نحوه فعال سازی امضای Gmail چگونه است؟

برای فعال‌سازی امضای جیمیل، باید درون تنظیمات جیمیل شده و سپس قسمت امضا را پیدا کرده و اون را فعال نمایید. خوب تر است که در این مرحله، تمام اطلاعات موردنیاز برای امضای ایمیل را درون نمایید.

زیادتر بخوانید:

منبع: wisestamp

دیدگاه شما درباره‌ی امضای جیمیل چیست ؟ نظرات خود را در قسمت کامنت ها با جونی در بین بگذارید.