راهنمای کامل تعویض شناسنامه های کهنه 1401 [+مدارک و هزینه]

برای تعویض شناسنامه کهنه باید چه کار کنیم؟ [+مدارک و هزینه] ۱۴۰۱

رئیس سازمان ثبت حال اعلام کرد همه شهروندان ایرانی باید در سریع‌ترین تاریخ ممکن برای تعویض شناسنامه‌های کهنه اقدام کنند. طبق گفته ثبت حال شناسنامه هایی که با رأی مراجع ذیصلاح از حیث مشخصات هویتی دارای تغییراتی شده اند و همه شناسنامه های کهنه (جلد قرمز) که به فرمت جدید شناسنامه ها تبدیل نشدند باید تغییر کنند. به شناسنامه های کهنه خدمات داده نمی شود

به شرح ایسنا: با توجه به تاکید رئیس سازمان ثبت حال سرزمین برای تعویض شناسنامه‌های کهنه دارای جلد قرمز و مشکل در اخذ خدمات در شکل نداشتن شناسنامه جدید، روند تعویض شناسنامه‌ها، مدارک مورد نیاز و محل مراجعه برای این کار از دغدغه‌هایی است که اکثر شهروندان مطرح کرده و می‌خواهند بدانند که برای تعویض شناسنامه با چه مدارکی به کجا مراجعه کنند.

توصیه این است که افراد هرچه سریع تر مراجعه کنند و شناسنامه‌های جدید را دریافت کنند برای چی که دلیل می شود در سرزمین راحت تر خدمات دریافت کنند و مشکلی برای آنها ساختن نشود و از سوی دیگر پایگاه اطلاعاتی سازمان ثبت حال نیز کامل تر شده و برای ارائه خدمات الکترونیک به شهروندان نیز کار تسهیل می‌شود.

در حال آماده ثبت حال مهلتی برای تعویض شناسنامه های کهنه در سال ۱۴۰۱ تعیین نکرده و تاریخ دقیقی درباره ضرب‌الاجل اخیر ثبت حال برای عوض کردن شناسنامه های کهنه ذکر نشده است. هزینه صدور شناسنامه جدید ۵۰ هزار تومان است.

کدام شناسنامه ها تعویض می شود؟

هاشم کارگر رییس سازمان ثبت حال سرزمین ، درباره اجباری بودن تعویض شناسنامه‌های کهنه می‌گوید: سالانه حدود ۳میلیون و ۵۰۰هزار تا ۴ میلیون شناسنامه جدید صادر می شود؛ اما امکان دارد این شناسنامه ها درخواست های تکراری هم باشند یعنی مثلا مواردی که فرد تصمیم عکس دار کردن شناسنامه را دارد و یا شناسنامه مخدوش یا مفقود شده است.

طبق گفته ثبت حال، شهروندان می توانند برای تعویض شناسنامه هایی که فرسوده شده اند، شناسنامه هایی که به دلیل مطالعه تاریخ عکس ملصق به اون با مالک شناسنامه تطبیق ندارد، شناسنامه های دو برگی که صاحبان اون به سن پانزده سال تمام رسیده باشند، شناسنامه هایی که مالک اون تغییر مشخصات سجلی نام و نام خانوادگی و تغییر سن با رأی مراجع ذی‌مصلحت را دارد. (شناسنامه هایی که با رأی مراجع ذیصلاح از حیث مشخصات هویتی دارای تغییراتی شده اند) و همه شناسنامه های کهنه با جلد قرمز که به فرمت جدید شناسنامه ها تبدیل نشدند، اقدام کنند.

مشخصات شناسنامه های جدید با عکس

شناسنامه‌های جدید که در اندازه و شکل مانند «گذرنامه» است، بر پایه گروه سنی زیر ۱۵ سال و بالای ۱۵ سال به نظم با رنگ‌های سبز و قهوه‌ای صادر می‌شود. سازمان ثبت حال در فاز اول این طرح برای نوزادان اقدام به صدور شناسنامه‌های کامپیوتر‌ای کرد این شناسنامه‌ها با جلدی به رنگ سبز و بدون فضای عکس صادر می‌شود. همچنین ثبت حال در این مرحله برای اون دسته از متقاضیانی که با رسیدن به سن ۱۵ سالگی برای عکس‌دار کردن شناسنامه خود مراجعه کنند نیز شناسنامه‌هایی با جلد قهوه‌ای صادر می‌کند.

شناسنامه‌های جدید از نظر اطلاعات مندرج تفاوتی با شناسنامه‌های قبلی ندارند و تنها فضایی برای ثبت کد مردمی دارد که نزد از این در شناسنامه‌های قبلی نبوده است. ارتقای ضریب ایمنی و امنیتی شناسنامه‌ها و درج مشخصات سجلی و هویتی افراد به شکل ماشینی از مهمترین ویژگی‌های شناسنامه‌های جدید است و وجود لمینیت و الصاق هولوگرام در صفحه اول شناسنامه‌های کامپیوتر‌ای از دیگر ویژگی‌های این شناسنامه‌ها است.

طبق تعرفه سازمان ثبت حال، هزینه این کار ۵۰ هزار تومان است و متقاضیان تعویض شناسنامه کهنه و گرفتن شناسانه جدید باید مبلغ ۵۰ هزار تومان پرداخت کنند. بابت گم کردن شناسنامه و صدور شناسنامه جدید ۱۰۰ هزار تومان دریافت می‌کند و اگر برای بار دوم این کار را انجام بدهید، باید ۱۵۰ هزار تومان پرداخت کنید.

صدور شناسنامه برای بار سوم به سپس در سال ۱۴۰۱، بابت صدور شناسنامه نوزاد در مهلت قانونی – ۱۵ روز- ۳۰ هزار تومان، دریافت شناسنامه برای نوزادان سپس ۱۵ روز از تولد تا سه ماه ۳۵ هزار تومان هزینه دارد و اگر سپس سه ماه از تولد نوزاد برای دریافت شناسنامه اقدام کنید، باید ۵۵ هزار تومان به حساب ثبت حال واریز کنید.

برای تعویض شناسنامه به کجا مراجعه کنیم

متقاضیان برای تعویض شناسنامه باید مالک شناسنامه به دفاتر پیشخوان خدمات دولت و قسمت عمومی مراجعه کرده و درخواست تعویض را با تکمیل مدارک مورد نیاز ارائه کند.

مدارک مورد نیاز برای تعویض شناسنامه عبارتست از:

• اصل شناسنامه در اختیار متقاضی
• ۲ قطعه عکس ۴×۳ تمام چهره جدید ( برای اشخاص ۱۵ سال به بالا ) با زمینه سفید
• در صورتی که تغییری در مشخصات هویتی چهره داده باشد (نظیر تغییر نام یا نام خانوادگی)، ارائه مدارک مرتبط با اون تغییرات نیز الزامی است.
• به دنبال داشتن شماره مردمی پدر، مادر، همسر و فرزندان برای تکمیل فرمهای مربوطه
• در صورتی که ازدواج یا طلاق در شناسنامه فعلی ثبت نشده ارائه اصل سند ازدواج و طلاق نیز واجب خواهد بود
• اخذ درخواست تعویض شناسنامه صرفاً در دفاتر پیشخوان ارائه دهنده خدمات ثبت حال انجام می‌شود.
• اگر شناسنامه ای که جهت تعویض ارائه می‌شود، فاقد عکس باشد، ارائه اصل مدارک با اعتبار عکسدار از قبیل ( گذرنامه ، کارت آخر خدمت وظیفه عمومی یا معافیت، گواهینامه رانندگی، کارنامه عکسدار دوره های تحصیلی راهنمایی به بالا ، معرفی نامه عکسدار محصلین از سوی مدرسه ای که مشغول تحصیل می‌باشند؛ الزامی است.

شرایط صدور شناسنامه گم شده (افرادی که شناسنامه خود را گم کرده‌اند)

اشخاص ۱۸ سال به بالا

افراد کمتر از ۱۸ سال دارای حکم رشد، پدر یا جد پدری، با ارائه شناسنامه خود جهت فرزندان کمتر از ۱۸ سال، مادر تا زمانی که در قید زوجیت پدر مالک شناسنامه ( فرد کمتر از ۱۸ سال ) باشد با ارائه شناسنامه خود و سرپرست قانونی ( قیم ، امین ، وصی ) برای افراد صغیر و محجور با ارائه مدارک مستند که سو او احراز شده باشد، می‌توانند با مراجعه به ادارات ثبت حال سراسر سرزمین(به دفاتر پیشخوان) نسبت به تنظیم درخواست صدور شناسنامه المثنی به لحاظ فقدان یا از بین رفتن اون اقدام نمایند.

برای اشخاص زیر ۱۸ سال، افرادی که شناسنامه خود را گم کرده‌اند، شناسنامه جدید طبق درخواست مالک شناسنامه یا متقاضی حسب مورد، با ارائه مدارک مثبته از جمله قیم نامه، امین نامه، سفارش نامه و حکم رشد با مراجعه به دفاتر پیشخوان صادر می‌شود.

مدارک برای صدور شناسنامه گم شده:

-اصل و عکس مدارک عکسدار یا معرفی نامه عکسدار محصلان از سوی مدرسه‌ای که در اون تحصیل می‌کنند.

– مدارک ازدواج و طلاق (حسب مورد) واطلاعات هویتی فرزندان.

نحوه تغییر نام و نام خانوادگی در شناسنامه:

متقاضیان تغییر نام یا نام خانوادگی در وهله اول باید نسبت به کسب راهنمایی از کارشناسان دفاتر پیشخوان یا ادارات ثبت حال اقدام نمایند. تا با توجه به شرایط و تعیین این که شامل کدام قسمت از قوانین و مقررات می‌شوند؛ نسبت به انجام مراحل بعدی اقدام شود.